Intelligent Document Processing

Intelligent Archiving & Retrieval

Bei der Bearbeitung von Geschäftsvorfällen sind täglich viele Entscheidungen zu treffen und zahlreiche Anfragen zu beantworten. Wie schnell und präzise die zuständigen Mitarbeiter diesen Aufgaben nachkommen, hängt entscheidend vom Aufwand ab, der für die Bereitstellung der richtigen Information erforderlich ist. Da die Ablageorganisation in der Praxis nach wie vor verbreitet papier- und ortsgebunden ist, beansprucht die Informationsbereitstellung in der Regel (zu) viel Zeit.

 

Die gute Nachricht: Mit unserer zuverlässigen und hoch performanten „Archivierungs- & Retrieval-Anwendung“ können Sie schlagartig auf ein wertschöpfendes Dokumenten-Handling umstellen und wichtige Geschäftsdokumente…

• revisionssicher elektronisch archivieren
• via Webbrowser im ganzen Unternehmen schnell darauf zugreifen und
• gespeichertes Wissen mit einer einheitlichen Lösung gemeinsam nutzen - auch bei geografisch verteilten Organisationsstrukturen

 

 

Dokumente schnell und sicher archivieren…

Sie können die digitalisierten Dokumenten-Images über standardisierte Schnittstellen automatisch einlesen. Bei der Archivierung werden wichtige Informationen zum Dokumenteninhalt automatisch mitgespeichert. Dies ermöglicht Ihnen, beliebige Dokumentenarten nach Ihren eigenen Kriterien zusammenzuführen und übersichtlich strukturiert zu verwalten – ohne aufwändige manuelle Indizierung im Vorfeld. An die Stelle komplexer Schlagwortverzeichnisse treten «schlanke» und pflegeleichte Archivstrukturen. So wird gespeichertes Wissen überschaubar und für alle entsprechend berechtigten Personen produktiv nutzbar.

 

Funktionale Highlights

Umgehende Sicherung wichtiger Dokumente Bedarfsgerecht strukturierbare Dokumentenablage Unternehmensweit nutzbare Ablageorganisation Ablösung von Papierarchiven und dezentralen Papierablagen

 

 

…und per Mausklick auf Anhieb finden

Der Zugriff auf die archivierten Dokumente erfolgt webbasiert direkt von jedem Arbeitsplatz aus. Wer Zugriff auf welche Dokumente hat, können Sie selbst definieren. Die modernen Bedienungsoberflächen unterstützen die Navigation und erfordern minimalen Schulungsaufwand.

 

Um ein Dokument zu finden, brauchen Sie weder fest definierte Suchbegriffe noch genaue Kenntnisse, wo dieses abgelegt ist. Via Freiformsuchen sind Dokumente auch dann schnell und zuverlässig auffindbar, wenn die Bearbeitung eines Geschäftsvorfalls keinen vordefinierten Strukturen folgt. Dafür sorgen automatisch identifizierte Querbezüge zwischen inhaltsverwandten Dokumenten, die Ihnen schrittweise Recherchen anhand sachlicher Zusammenhänge ermöglichen. Auf diese Weise sind geschäftliche Vorgänge jederzeit nachvollziehbar, selbst wenn Sie dazu Inhalte benötigen, die in unterschiedlichen Arten von Dokumenten gespeichert sind.

 

Funktionale Highlights

Intelligente Suchverfahren nach inhaltlichen Kriterien Automatische Identifizierung und Anzeige inhaltsverwandter Dokument

 

 

 

Ihre Vorteile auf einen Blick Schlanke, pflegeleichte Archivstrukturen Zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit wichtiger Geschäftsinformationen Mehrfachzugriff auf gespeicherte Dokumente ohne zusätzlichen Kopieraufwand Effiziente und komfortable Informationsbeschaffung Schnelle Erkennung relevanter Zusammenhänge Faktengestützte Entscheidungs- und Arbeitsprozesse Teamorientierte, bereichs- und unternehmensübergreifende Zusammenarbeit Zukunftssichere, „On Demand“ nutz- und erweiterbare Lösung Attraktives, nutzungsabhängiges Preismodell