Branchen

Für verschiedene Branchen bietet die Document Future AG auf dem Standard basierende, vorkonfigurierte Ausprägungen von doculife®. So wird der Einsatz der Lösung für bestimmte Einsatzbereiche optimiert und typische Arbeitsabläufe werden unterstützt. Angepasste Aktenstrukturen und branchenspezifische Terminologie erleichtern den Mitarbeitern den Umgang mit dem System und helfen bei einer reibungslosen Einführung.

Öffentliche Verwaltung und Organisationen

Modernisierung der Verwaltung und Organisationen.

Einfach und intelligent.

Die zunehmend elektronische Abwicklung von Verwaltungsprozessen stellt wachsende Anforderungen an Kommunikations- und Informationstechniken. Dokumenten-Management und die vertrauenswürdige Archivierung gewinnen an Bedeutung und ermöglichen neben der Vereinfachung und Beschleunigung des Datenaustausches in vielen Fällen auch Einsparungen.

Die Herausforderung ist es, methodische Verfahren, Standards und Architekturen für eine prozessbezogene, medienbruchfreie und transparente elektronische Gestaltung von Vorgängen zwischen Bürgern, Wirtschaft und Verwaltung zu schaffen.

Law

Fristgerechte Bearbeitung von Mandaten.

Einfach und intelligent.

Die Geschwindigkeit, mit der elektronische Kommunikationsmöglichkeiten in Anwalts- und Notarkanzleien Einzug halten, nimmt ständig zu. Gleichzeitig bieten die neuen Möglichkeiten eine deutliche Verbesserung der Zusammenarbeit mit Mandanten, die es zu nutzen gilt.

doculife® unterstützt Kanzleien beim Umgang mit digitalen Informationen und optimiert Reaktionszeit und Aussagefähigkeit gegenüber den Mandanten. Übersichtliche Strukturen und Bearbeitungsvorgänge unterstützen bei der Fristwahrung im Tagesgeschäft. Digitale Handakten vor Gericht und ortsunabhängiger Zugriff auf relevante Unterlagen für Mandanten sichern Anwälten und Notaren den entscheidenden Vorteil gegenüber herkömmlichen Arbeitsweisen. Geschäftskritischen Unterlagen werden sicher verwahrt – und das über Jahre und Jahrzehnte hinweg.

 

Industrie und Handel

Dokumentenmanagement in Industrie- und Handelsunternehmen.

Einfach und intelligent.

Für eine Optimierung des Dokumentenmanagements in Industrie- und Handelsunternehmen gilt es die entsprechenden Prozessketten zu verstehen. Ein reibungsloses Zusammenspiel von Einkauf, Produktion, Lager, Logistik und Verkauf muss dabei an erster Stelle stehen.

doculife® bietet zielgerichtete Unterstützung für die typischen dokumentenbasierte Prozessabläufe in Industrie- und Handelsunternehmen. Informationen werden an der richtigen Stelle im Prozess zur Verfügung gestellt und ermöglichen so eine Beschleunigung von Abläufen und Vorgängen. Die Kommunikation innerhalb und über Abteilungen hinweg wird vereinfacht und fundierte Entscheidungen können schneller getroffen werden.

Health

Administrative Prozesse vereinfachen.

Einfach und intelligent.

Arbeitsabläufe im Gesundheitsbereich sind durch eine hohe administrative Komplexität geprägt. Die Interessen und Anforderungen der Leistungserbringer, wie Krankenkassen und Pflegeeinrichtungen, und des Leistungsempfängers gilt es zu harmonisieren und für alle Seiten transparente Prozesse zu schaffen.

Die elektronische Verwaltung der entsprechenden Daten bietet hier viele Vorteile, um administrative Vorgänge zu vereinfachen und den Menschen wieder in den Vordergrund der Gesundheitsprozesse zu stellen. doculife® schafft die Rahmenbedingungen für übersichtliche Informationsstrukturen und die eine schnelle Vorgangsbearbeitung.

 

Immobilien

Digitale Immobilienverwaltung.

Einfach und intelligent.

Mit der Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden sind vielfältige dokumentenbasierte Prozesse verbunden. Sowohl beim Erwerb, bei der laufenden Pflege aber auch beim Verkauf entstehen rechtsverbindliche Dokumente, die es revisionstauglich aufzubewahren gilt.

doculife® schafft mit seiner Ausprägung für Liegenschaftenverwaltung die Rahmenbedingungen für ein sicheres und effektives Dokumentenmanagement. Klare Ablagestrukturen ermöglichen eine umfassende Übersicht über den aktuellen Bestand an Liegenschaften und die damit verbundenen Daten und Informationen. Die gesamte Informationskette vom Erwerb, Betrieb bis hin zur Verwertung einer Liegenschaft ist mit doculife® abbildbar.

Energieversorger

Optimierter Datenzugriff für Versorgungsunternehmen.

Einfach und intelligent.

Im Gegensatz zu den früher monopolistischen Strukturen prägen heute Konkurrenzdruck und Käufer die liberalisierten Märkte. Energie- und Versorgungsbetriebe sind daher bestrebt, ihre Leistungsfähigkeit und Angebote kontinuierlich zu optimieren – einerseits durch Kosteneinsparungen, straffere Geschäftsprozesse und andererseits durch überzeugende Services für Privat- und Geschäftskunden.

doculife® eröffnet der „dokumentenintensiven" Energie- und Versorgungswirtschaft großes Optimierungspotenzial. Die effiziente Verwaltung, schnelle Verfügbarkeit und zuverlässige Aufbewahrung von Dokumenten sorgt für hohe Produktivität und verbessert die Qualität aller Geschäftsprozesse. In allen Unternehmensbereichen wird eine wichtige Voraussetzung für nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit und für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zum Beispiel zu Unbundling oder Datenschutz geschaffen.

Franchise

Filialen digital vernetzt.

Einfach und intelligent.

Unternehmen mit mehreren Filialen an unterschiedlichen Standorten genauso wie Franchisegeber stehen häufig vor der Frage: Wie garantieren wir einen reibungslosen Informationsaustausch, so dass jede Filiale und jeder Franchisenehmer denselben, tagesaktuellen Blick auf Dokumente und Informationen erhält? Wie kann dabei gleichzeitig eine getrennte Abrechnung der Leistungen erfolgen?

doculife® ist die Antwort. Schnell und einfach stellen Sie mit doculife® ein zentrales Dokumentenmanagementsystem zur Verfügung, das jederzeit und von überall her über eine Internetverbindung erreichbar ist. Die einzelnen, wirtschaftlich getrennten Einheiten werden dabei in separaten Bereichen innerhalb desselben Mandanten oder in eigenen Mandanten verwaltet. Die Zusammenarbeit standortübergreifender Teams wird durch den Zugriff auf eine einheitliche Wissensbasis verbessert und interne Prozess- und Bearbeitungsschritte gestalten sich transparent und nachvollziehbar.